สมัครงาน

ขอบเขตหน้าที่และความรับผิดชอบของเลขานุการบริษัท

1. สนับสนุนและช่วยเหลือคณะกรรมการบริษัท คณะกรรมการชุดย่อย (หากมีการร้องขอ) และผู้บริหาร ในการปฏิบัติงานต่าง ๆ เพื่อให้การดำเนินธุรกิจของบริษัทเป็นไปตามกฎหมาย กฎเกณฑ์ ประกาศ ระเบียบ และข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง
2. จัดการประชุมผู้ถือหุ้นและการประชุมคณะกรรมการบริษัทให้เป็นไปตามกฎหมาย ข้อบังคับของบริษัท และข้อพึงปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง
3. บันทึกรายงานการประชุมผู้ถือหุ้นและการประชุมคณะกรรมการบริษัท รวมทั้งติดตามให้มีการปฏิบัติตามมติที่ประชุมผู้ถือหุ้นและมติที่ประชุมคณะกรรมการบริษัท
4. จัดทำและเก็บรักษาเอกสารสำคัญของบริษัท ดังต่อไปนี้
   • ทะเบียนกรรมการบริษัท
   • หนังสือนัดประชุมคณะกรรมการบริษัท รายงานการประชุมคณะกรรมการบริษัท และเอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการบริษัท
   • แบบแสดงรายการข้อมูลประจำปี/รายงานประจำปีของบริษัท (แบบ 56-1 One Report)
   • หนังสือนัดประชุมผู้ถือหุ้น รายงานการประชุมผู้ถือหุ้น และเอกสารประกอบการประชุมผู้ถือหุ้น
5. ให้ข้อมูลที่เกี่ยวกับการดำเนินการด้านการกำกับดูแลกิจการที่ดีของคณะกรรมการและบริษัทแก่ผู้ถือหุ้นและผู้ลงทุนผ่านการจัดทำแบบแสดงรายการข้อมูลประจำปี/รายงานประจำปีของบริษัท (แบบ 56-1 One Report) และ/หรือรายงานการพัฒนาอย่างยั่งยืน
6. เก็บรักษารายงานการมีส่วนได้เสียที่รายงานโดยกรรมการหรือผู้บริหารของบริษัทและดำเนินการอื่นๆ ตามที่คณะกรรมการกำกับตลาดทุนประกาศกำหนด และจัดส่งสำเนารายงานการมีส่วนได้เสียตามมาตรา 89/14 แห่งพระราชบัญญัติหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ พ.ศ. 2535 (รวมทั้งที่มีการแก้ไขเพิ่มเติม) (“พ.ร.บ. หลักทรัพย์ฯ”) ให้ประธานกรรมการและประธานกรรมการตรวจสอบทราบภายใน 7 วันทำการนับแต่วันที่บริษัทได้รับรายงาน หรือทันทีก่อนที่จะมีการทำรายการ
7. ติดตามและเก็บรักษาสำเนารายงานการถือครองหลักทรัพย์ของกรรมการและผู้บริหารของบริษัท ตลอดจนบุคคลที่มีหน้าที่ตามมาตรา 59 แห่ง พ.ร.บ. หลักทรัพย์ฯ ซึ่งได้ยื่นต่อสำนักงาน ก.ล.ต. และเอกสารอื่น ๆ ตามที่คณะกรรมการบริษัทกำหนด
8. ให้คำแนะนำเบื้องต้นแก่กรรมการบริษัทและผู้บริหารเกี่ยวกับข้อกฎหมาย กฎเกณฑ์ ประกาศ ระเบียบ และข้อบังคับต่าง ๆ ที่คณะกรรมการบริษัทและผู้บริหารควรรับทราบ และติดตามให้มีการปฏิบัติตามอย่างถูกต้องสม่ำเสมอ รวมถึงการรายงานการเปลี่ยนแปลงในข้อกำหนดหรือกฎหมายที่มีนัยสำคัญแก่คณะกรรมการบริษัทและผู้บริหาร
9. ให้คำแนะนำและสนับสนุนให้คณะกรรมการบริษัทดำเนินการให้มีระบบการจัดการข้อมูลที่เป็นความลับและอาจมีผลต่อราคาหลักทรัพย์ เพื่อไม่ให้ข้อมูลที่มีนัยสำคัญของบริษัทเกิดการรั่วไหล
   ถูกนำไปใช้ในทางมิชอบ หรือทำให้บริษัทเกิดความเสียหาย
10. จัดอบรบและปฐมนิเทศ ตลอดจนให้ข้อมูลที่จำเป็นต่อการปฏิบัติหน้าที่แก่กรรมการบริษัท ทั้งผู้ที่ดำรงตำแหน่งในปัจจุบันและที่ได้รับแต่งตั้งใหม่
11. ดูแลให้มีการพัฒนาความรู้อย่างต่อเนื่องให้แก่กรรมการ รวมถึงสนับสนุนการจัดให้กรรมการและผู้บริหารได้รับความรู้และเข้าอบรมหลักสูตรต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่
12. ประสานงานกับเลขานุการคณะกรรมการชุดย่อยต่าง ๆ และให้คำปรึกษาในการจัดประชุมให้เป็นไปตามกฎหมาย ข้อบังคับของบริษัท และกฎบัตรของคณะกรรมการชุดย่อย
13. ดูแลและสนับสนุนการประเมินผลการปฏิบัติงานของคณะกรรมการบริษัทและคณะกรรมการชุดย่อย ตามแนวทางที่กำหนดไว้ในกฎบัตรที่เกี่ยวข้อง
14. ดูแลให้มีการเปิดเผยข้อมูลและรายงานสารสนเทศตามประกาศ ระเบียบ และข้อกำหนดของ สำนักงาน ก.ล.ต. คณะกรรมการกำกับตลาดทุน ตลาดหลักทรัพย์ฯ รวมถึงหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี
15. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง สำนักงาน ก.ล.ต.
    ตลาดหลักทรัพย์ฯ และนายทะเบียนบริษัทมหาชน
16. ดูแลกิจกรรมของคณะกรรมการบริษัทและการดำเนินการอื่นใดให้เป็นไปตามกฏหมายและ/หรือ ตามที่คณะกรรมการกำกับตลาดทุนประกาศกำหนด และ/หรือตามที่คณะกรรมการบริษัทมอบหมาย

• เลขานุการบริษัท จะต้องเป็นผู้ที่มีความรู้และความเข้าใจในกฎหมายว่าด้วยบริษัทมหาชนจำกัด กฎหมายว่าด้วยหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ รวมถึงกฎเกณฑ์ ประกาศ ระเบียบ และข้อบังคับต่าง ๆ ของสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ (“สำนักงาน ก.ล.ต.”) และตลาดหลักทรัพย์แห่ง
  ประเทศไทย (“ตลาดหลักทรัพย์ฯ”) เพื่อกำกับดูแลให้การปฏิบัติหน้าที่ของบริษัทและคณะกรรมการบริษัทเป็นไปตามกฎหมาย กฎเกณฑ์ ประกาศ ระเบียบ และข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง ตลอดจนมติที่ประชุมคณะกรรมการบริษัท มติที่ประชุมผู้ถือหุ้น และหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี

• การศึกษา: ปริญญาตรีขึ้นไป สาขานิติศาสตร์ บริหารธุรกิจ การบัญชี หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• ประสบการณ์: มีประสบการณ์ในงานเลขานุการบริษัท หรือด้านกำกับดูแลกิจการ (Corporate Governance) อย่างน้อย 5 ปี